关于规范线上会议纪律的通知（哈医（大庆）办字〔2021〕11号）

各院（系、部）、处（室）、图书馆：

基于目前疫情发展形势，为减少人员聚集，召开线上会议已逐步走向常态化。为严肃会议纪律，端正会风，切实加强作风建设，现就线上会议纪律及相关事宜要求如下：

一、会议开始前，与会人员须提前安装、调试会议软件，确保会议软件正常使用。会议召集人须提前十分钟进入线上会议室，与会人员提前五分钟进入线上会议室，不得无故迟到、早退、旷会。

二、会议期间，全体与会人员须开启摄像头，集中精力，认真听取发言，做好会议记录，不得做与会议无关之事。如需发言，方可开启麦克，除发言人外，其他人员均保持禁言状态。

三、原则上不得安排他人替会，因特殊情况确实无法参会的人员，须提前与主管领导请假报备。

四、与会人员须遵守保密规定，不得泄露会议相关信息或内容，并妥善保管会议材料。

五、会议内容要“精、简、实”，发言人员须提前做好充分准备，条理清晰、重点突出。

六、各部门须按照会议决议迅速落实会议精神。

特此通知。

哈医大大庆校区办公室     

2021年12月3日