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办公室工作职责

发布时间:2018-12-14 16:50:07  作者:本站编辑  来源:本站原创  浏览次数:

党委办公室工作职责


党委办公室是党委日常工作的办事机构,其主要职责如下:

    1. 在校党委领导下,督促检查中央、省委、省委高校工委、校党委的文件、会议决定的贯彻落实情况,负责党委和党委领导同志交办事项的督办或催办;

    2. 根据党委要求,在党委书记或副书记领导下,深入基层,调查研究,总结经验,为党委决策提供有价值的建议或报告;

    3. 负责党委系统信息的收集处理,组织编写党委信息刊物,健全信息网络,并组织经验交流与业务培训;

    4. 根据党委决定,组织协调需由几个部门完成的工作,加强与各部门的联系;

    5. 组织党委召开的各种会议和重要活动,负责会议的筹备及相关会务工作;

    6. 起草或复核以党委名义上报、下发的文件,负责文件的送审、登记、用印、校对和分发,并按有关规定阅卷归档;

    7. 负责中央、省委、省委高校工委等上级领导机关和校内外有关文件的收发、传阅、拟办、催办、保管、清退、归档、销毁,督促检查基层党组织文件管理使用的情况;

8. 承办党委保密委员会办公室的工作;

承办学校维护稳定工作领导小组办公室的工作;

    承办学校国家安全工作领导小组办公室的工作;

    承办党委理论学习中心组学习会的组织服务工作。

    9. 接待和处理人民群众来信来访;

    10. 编写党委大事记、整理、提供有关统计资料;

    11. 管理党委印信,制发和收缴党委系统的印章;

    12. 接收和处理来电来函,安排党委领导同志外出活动的有关事宜;

    13. 负责上级党委、兄弟院校党委领导来校检查指导工作的接待;

    14. 负责学校机要交换工作;

    15. 完成党委或党委领导同志交办的其他工作。

 

 

行政办公室工作职责

 

学校办公室是学校的综合协调部门和办事机构,承担着参与学校政务、管理有关事务和搞好上下综合服务的任务,主要职责是:

一、协助校领导处理学校日常工作,协调各部门的工作关系。

1. 协助校领导处理日常工作,保证学校各项工作的正常运转;

2. 注意掌握学校各方面的工作状态,加强检查和协调,发现问题及时报告,并根据校领导的指示精神和要求,督促有关部门和单位改进工作;

3. 加强与上级主管部门和社会各界的联系,协助校领导及时贯彻、落实上级机关的指示,按照学校统一部署协调对外宣传和合作工作。

二、主持拟订学校中长期发展规划,负责起草综合性文件材料,审核以学校名义上报和发布(出)的各类文件。

1. 组织有关部门拟订学校中长期发展规划,报领导审定,并据此协调有关部门分解制定专项发展规划;

2. 审核各部门拟订的各类规章制度,必要时组织或委托有关部门组织专家进行论证和以适当形式进行讨论,按规定程序提交学校有关会议审定通过,经学校主要领导同志签署后发布。组织汇编学校各类规章制度印发全校。

3. 起草各种场合下使用的综合性文件材料,对有关部门起草拟以学校名义发出的各类文件材料提出初审意见,并予以核稿,报学校有关领导审签后印发。

三、承担综合性调研任务,做好信息搜集和处理工作。

1. 围绕学校中心工作和阶段性的工作任务,组织开展专题调研,提出有针对性的意见和建议,为学校领导决策提供参考;

2. 充分利用各种渠道搜集信息,加强统计工作,形成综合性或专题信息报告,帮助学校领导了解和掌握学校工作运行状况和校内外有关动态,并分别不同情况,按照领导批示和有关规定及时报送上级主管部门,或以适当方式在校内传播和发布,供各部门和单位利用。

3. 配合有关单位做好学校办公自动化建设。

四、负责上级机关的来文来电和校内各部门、各单位来文的收文、传阅,做好催办、办结工作。

1. 负责上级机关的来文来电的收文、登记,分别报送有关领导阅批,按照领导批示及时送请有关部门和单位阅办,并将办理结果报送有关领导阅知。

2. 负责校内各部门、各单位来文的收文、登记,分别不同情况转送有关部门阅办或提出初步意见,报送学校领导审批后及时批复来文部门和单位。

五、负责学校召开的各类会议的准备工作,做好会议秘书工作和议决事项的督办。

1. 负责学校召开的日常会议和全校性会议的会议通知、会场安排、议题收集和会议使用的有关材料的初审工作,做好会议记录、会议记要的起草和印发以及议决事项的督办工作。联系、安排好会议的宣传报道。

2. 做好学校委托有关部门组织召开的全校性会议的协调工作,协助主办部门做好会议筹办工作。

六、负责全校性重要活动的组织、准备工作,做好各类接待工作。

1. 负责以学校名义举办的重要活动的组织、准备工作,协调、配合有关部门做好大型活动的组织工作;

2. 负责上级领导来校视察和兄弟院校及有关单位领导的来访接待工作;组织安排好有关活动和迎送、食宿等。

3. 做好来校联系工作的外单位人员的接谈和转引有关部门接待、受理的工作。

七、负责做好受理群众来信来访工作,协助校领导做好群众来访定期接待工作。

1. 负责受理校内外群众来信来访,分别不同情况向校领导作出反映和送请阅批或转(提)请有关部门处理和解决,并将处理结果及时回复和反馈来信来访者;

2. 协助校领导做好群众来访定期接待工作,负责做好记录,根据校领导的意见及时转请有关部门处理,并将结果反馈来访者。

八、负责学校印鉴及校领导手章的管理和使用,负责学校介绍信的管理和使用。

1. 负责制订学校印鉴及校领导手章的管理和使用规定,妥善保管印鉴和手章,严格按规定使用;

2. 负责校内各单位印章的刻制、发文启用以及废旧印章的收缴、封存和销毁;

3. 负责制订学校介绍信的管理和使用规定,严格按规定接转和出具介绍信。

九、负责做好为校领导服务的有关工作。

十、建立与校内各部门和单位办公室的工作联系,做好业务指导工作。

十一、承担上级机关及校领导交办的其他临时性工作。


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