《哈医学医科大学大庆校区工作例会制度》（哈医（大庆）办字〔2021〕9号）

为全面提升学校管理水平和工作效率，统一思想，加强学校各部门工作计划性和各部门执行能力，促进部门之间的沟通与交流，现将工作例会制度通知如下：

一、时间：工作例会原则上每月举行1次，于周三15：30召开。如遇特殊情况，可适当缩短周期或调整时间，具体以办公室通知为准。

二、地点：图书馆A308会议室。

三、参会人员：学校领导，各院（系、部）、处（室）、图书馆的主要负责人。其中，各院（系、部）需党政主要负责人同时参会。

四、要求：

（一）参会人员需准时出席，不得早退、迟到、无故缺席，如因特殊情况不能出席者，须以书面形式在会议召开一日前向学校办公室提交不能参会人员的请假报告，同时标明指定代替参会人员姓名、职务，并加盖单位公章（格式详见附件1）。

（二）各单位须在会议召开前一周的周四17：00前向学校办公室提交重点工作（特色工作、亮点工作）的阶段性工作总结和下一步工作计划，内容言简意赅，重点突出，常规工作无须列入。相关内容报送至办公室张羽(QQ：375147321)，同时报送主管校级副职领导。

（三）会议由学校行政主要领导主持。各校级副职领导总结性常规工作不说，重点工作简单说，可就分管领域下一阶段重点工作进行部署（或特别提示），可无可短，部署时间原则上不得超过5分钟，如有特殊情况或突发事件可适当延长。党委书记做总结。

（四）参会人员需认真听会、做好会议记录。会议期间，要保持会场安静，维护良好的会议秩序，要将移动通讯工具关闭或调至静音状态，参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务，如遇紧急情况需向会议主持人申明，经同意后方可离席。

（五）各单位负责落实学校领导布置的工作内容。学校办公室负责督办。