关于进一步完善办公室工作服务流程的通知（哈医（大庆）办字〔2022〕2号）

关于进一步完善办公室工作服务流程的通知

各单位：

为进一步发挥办公室服务职能，提高服务意识和质量，避免基层单位走弯路，节约时间，让广大干部职工集中精力开展教学科研工作，推进办公规范化、程序化建设，现将有关事宜通知如下：

一、请示和汇报工作规范服务流程

（一）各单位负责人若需向党委书记、校长请示、汇报工作，为避免基层单位等待时间过长，由办公室统一预约安排时间，根据工作需要，相关单位副职或具体工作负责人亦可参加。

（二）为减少基层单位等待时间，便于办公室合理安排，提高工作效率，各单位须提前一天向办公室进行报备，由办公室统一安排汇报时间。

（三）办公室提前通知各单位请示、汇报时间，干部职工按照预约时间提前到机关三楼小会议室等候，由办公室人员引导至校领导办公室。

（四）紧急事项可即时通报办公室，经办公室请示领导后确定汇报时间。

（五）向党委书记请示、汇报工作联系人为关鸿军，向校长请示、汇报工作联系人为曲富有。联系电话：2796677。

二、票据等签字一站式服务流程

报销票据等签批实行一站式服务。各单位报销票据等需要校长签字，可送至办公室，由办公室曲富有集中统一到校长办公室签批，无特殊情况下，签批后由办公室返至各单位。

三、校领导接待日便民化服务流程

（一）接待日工作流程

1.广大教职工可在接待日提前向办公室电话预约，预约时请说明具体事项。联系人马晓，联系电话：2796676。

2.校领导接待日时间：每周三15:00——17:00    

3.办公室根据具体事项请示校领导确定接待时间，并通知预约人。

4.预约的教职工按照时间到党政办公室（图书馆A区304），由工作人员引导到校领导办公室。

（二）党委书记、校长信箱具体工作流程

1.全校广大师生、学生家长、社会各界人士可登录电子信箱反映问题、表达诉求、对学校工作提出意见和建议。

2.办公室对来信进行分类整理，分别报党委书记和校长，按要求由相关单位就来信内容进行解答。

3.办公室在五个工作日内对来信进行反馈。

4.书记信箱：partysecretary@hmudq.edu.cn        

校长信箱：headmaster@hmudq.edu.cn

哈尔滨医科大学大庆校区    

2022年4月15日